恒丰银行采购管理系统

发布时间:2023-02-14 11:36:06     访问次数:

   1、客户简介

  恒丰银行股份有限公司(简称“恒丰银行”)是12家全国性股份制商业银行之一,前身为1987年成立的烟台住房储蓄银行。2003年,经中国人民银行批准,改制为恒丰银行股份有限公司。2019年完成市场化改革股改建账。近年来,恒丰银行先后获评“数字化转型创新企业”“中小银行数智化创新先锋”“银行业数字化转型优秀案例”等荣誉称号。
  2、项目亮点
  2019年,恒丰银行携手状元红顶尖高手坛信息开启招标采购数字化改革,打造“恒丰银行采购管理系统“;
  2022年,系统第二期项目已全面投入使用,营造更加公平、公正、透明、便捷、互利共赢的交易环境。
  01:体系搭建数字化
  系统包括电子商城、采购计划管理、采购申请管理、采购任务管理、供应商管理、评审专家管理、项目监督管理、统计分析、目录管理、合同管理、档案管理等功能模块,完成了融合交易、管理、监督三大功能的综合数字化采购管理体系搭建。
  02:招投标数字化
  ●CA认证
  系统集成CA认证,可在线注册办理CA,并通过投标客户端实现投标文件加密、解密。
  ●远程不见面开标
  通过远程不见面开标系统,实现了主持人开标、供应商远程在线解密开标、开标倒计时、开标过程记录、开标结束等功能,不仅打破了供应商的地理区域限制,也降低了供应商的投标成本。
  ●专家在线评审签字
  评标结束后,专家通过手写板输入本人签名,系统自动识别专家电子签名,将电子签名用于各评审资料中。
  03:业务管理数字化
  ●评价体系
  项目结束后,评价人可对供应商进行年度评价,评估结果将作为甄选优质供应商的依据。
  ●自动归档
  项目结束后,完成从采购申请到项目结束的所有相关电子文档的归集。
  ●统计分析
  收集项目采购各环节的过程信息,在此基础上进行整理统计、分析,如采购时效表、供应商统计表、采购任务清单等等,为采购决策做数据支撑。
  04:风险管控数字化
  ●供应商风险分析
  通过集成工商司法数据,获取企业的基础信息、股东、诉讼、风险等信息,便于供应商注册审核、供应商数据信息查看等业务处理。
  ●围串标数据分析
  在供应商报名投标环节,通过调用司法数据中股东、股权关系,分析投标供应商之间的参股关系、供应商与专家之间的参股关系、招标人与供应商之间关联关系,识别可能存在的围标、串标行为。
  ●投标文件相似率分析
  通过分析对比供应商投标文件,当投标文件的内容相似率超过20%,系统将自动预警提示。做到风险早识别、早预警、早见效。
  05:网上商城数字化
  通过网上商城,满足标准化货物的非集采采购需求,解决长期困扰的小额、零星、高频的采购管理难题。
  ●聚合主流电商
  无缝对接三大电商平台(晨光、欧菲斯、得力),共享电商平台的商品、价格信息,通过比价工具,确保采购人享受到优惠的价格。
  ●电商化交易流程
  建立从预算控制-商城下单-订单审核-物流跟踪-到货签收-订单对账-申请发票-报销支付等全流程电商化采购。
  ●多种交易模式
  整合电商交易流程,引入框架协议、询价等多种交易模式,促使小额采购集中化,降低采购成本。
  3、应用效果
  01:提高工作质量与效率
  经过系统第二期的优化建设后,系统操作更加便捷化、实用化,也更符合实际需求。通过导航式的采购业务流程、数据自动统计分析、档案归档、商城自助下单等功能,有效地提高了工作质量、工作效率、数据准确率。
  02:提升社会经济效益
  供应商远程参与项目功能的实现,使异地供应商无需到现场即可参与投标,减少了供应商的差旅费,有效地节约了社会资源。通过供应商精益化管理,倒逼企业创新,优胜劣汰,使得企业发展更注重效益,助力区域经济发展。
  03:促进阳光采购
  通过供应商风险分析、围串标数据分析、投标文件相似度分析、系统可追溯管理等方式,有效地规范了采购交易主体的各项行为,进一步实现“阳光采购”。


郑州状元红顶尖高手坛 赋能招标采购数智化转型

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