1、客户介绍
深圳市水务(集团)有限公司(以下简称“深圳水务集团”)是深圳市国资委、通用首创投资有限公司和法国威立雅水务共同持股经营的中外合资企业,主要经营供排水业务、水务投资业务、水务产业链业务、污泥及废水处理业务和河流生态修复业务。
2、项目建设过程
为进一步提升采购工作规范性、采购执行效率、监督管理及风险防控能力,深圳水务集团主导并携手状元红顶尖高手坛信息,共同设计开发“深圳环水集团招标采购数字管理平台”,践行招采数字转型创新之路。
2021年10月项目启动,通过需求调研、总体架构设计、网络环境构建、安全风险评估、系统测试验证,2021年12月项目实现主体功能上线,2022年4月30日完成所有功能开发并正式上线。
3、项目功能亮点
深圳水务集团通过“互联网+”招标采购的方式,打造了以招标投标业务为主线,符合集团自身需求的采购项目全流程线上管理、采购信息发布、线上开评标以及全过程采购监管等功能于一体的数字化采购平台。
(一)数字化采购管理
(1)全覆盖的采购模式
平台实现统一建设、分级应用的管理模式,支持分子公司、二级单位根据自身业务进行适配定制应用。并支持第三方招标代理机构、供应商入驻,实现需求部门、经办部门、监督部门、专家、招标代理机构、供应商等之间的协同协作。
就采购范围而言,采购项目涉及到工程、货物、服务。采购方式多样化,覆盖公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采购、直接采购、单一来源、内部商城等采购方式,可以合理合规地采取适用的采购方法。
(2)全流程招投标线上管理
对采购人来说,实现从采购请示、招标、投标、开标、评标、定标、资料归档的采购过程全电子应用。
对供应商来说,实现供应商在线注册、报名、购标、投标、远程在线开标业务。并且实现了供应商注册、分类管理、评价管理、黑名单管理、供应商查询统计的精细化管理。
(3)重要环节自动提醒
平台实现采购过程重点环节自动提醒,例如售标时间截止提醒、开标前时间提醒、供应商澄清通知、澄清回复通知、标中质疑通知、标中质疑回复通知等信息,避免遗漏重要信息,提升采购效率。
(4)数据统计与分析
平台应用大数据技术,实现数据分析共享。通过对平台中的数据进行分析、处理,挖掘数据价值,实现采购过程中的寻源监控,进一步提升整体采购管理水平。
(二)数字化监管
(1)采购过程在线监管
采购全过程数据记录在案,监管全程数据化、留痕迹、可追溯,实现监督部门对采购过程有效的监管。
(2)识别围标串标行为
采购人可以利用平台,通过分析比对供应商制作响应文件的计算机Mac地址是否一致、上传文件的IP是否相同的网络技术监督手段,识别并遏制围标、串标等违规行为,营造公平、公开、公正的采购营商环境。
(3)评标专家语音自动抽取
平台取代以往的人工电话通知方式,杜绝了评标专家名单在通知环节人为因素泄密的可能。通过计算机自动随机抽取评标专家,并自动拨打专家手机,专家根据来电语音提示,通过按键应答来确认是否参加评标。保证了评标专家抽取的公正性及专家信息的保密性。
(三)数字化互联互通
(1)对接电子营业执照系统,保障用户信息安全
平台完成与电子营业执照系统技术对接,实现供应商扫码登录、扫码签章、扫码加解密的集成应用,保障用户的信息安全,进一步响应国家《优化营商环境条例》,构建良好的营商环境,降低企业交易成本,激发市场主体活力,致力打造更完善的创新示范平台。
(2)集成第三方支付,满足线上支付需求
通过集成第三方支付系统,平台实现标书费等费用的线上扫码支付,满足多样化的支付需求。
(3)对接企业信息查询平台,自动验证供应商信息
采购过程中怎样快速精准地找到优质的供应商一直以来都是行业的一个痛点。以往查询供应商信息只能靠人工查询各大征信网站,采购人的工作量巨大。平台对接启信宝,实现供应商资质证照、基本信息的自动校验及辅助审核,提高工作效率。
4、项目建设成效
截至2022年7月底,该平台已注册供应商200多家,代理机构近10家,注册专家300多个,启动和开展采购项目100多个。就用户使用报告来看,平台的高效便捷得到了包括招标代理机构以及供应商的一致好评。
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