1、客户简介
深圳市东部公共交通有限公司(以下简称“东部公交”)是经深圳市人民政府授权,于2007年9月正式挂牌成立的公交特许经营企业,系深圳市国资委直管企业。
东部公交牢牢抓住粤港澳大湾区建设、深圳建设中国特色社会主义先行示范区和区域性国资国企综合改革试验区的“三区”叠加重大历史机遇,紧紧围绕“源头管理、现场管控”双管齐下的工作思路,全力构建安全运营大环境,努力朝着“更具吸引力公交企业”的目标迈进。
2、东部公交采购管理系统
2021年6月,东部公交结合整体战略目标,携手状元红顶尖高手坛信息启动“东部公交采购管理系统”项目建设,激发采购“新动能”。同年10月系统上线试运行,12月实现项目验收,这意味着双方致力于打造采购信息化、数字化、智能化迈出了坚实的一步。
01:采购业务在线管理
东部公交之前采用的是传统人工采购方法,存在成本高、效率低、项目管理难度大、信息难以共享的问题。
针对以上问题,通过采购管理系统中的需求管理、采购过程管理、供应商管理、专家管理、门户网站、系统协同等功能,实现提高工作效率、节约成本,规范采购流程、集约规范业务管理。
02:全方位动态监管和监控
通过采购管理系统,加强内外监督,构建全方位的动态监督体系。通过监控项目进度、业务及流程的规范性,加强招标执行过程中的监控。数字化监管能有效促进采购交易规范进行,同时能有效防控利益输送等问题的发生,实现阳光采购。
03:采购异常处理
当出现项目终止、项目流标、废标、招标采购失败等异常情况时,依法依规通过申请后,可在采购管理系统中进行重新招标、变更采购方式等功能操作。
04:移动端业务处理
实现待办工作、业务提醒、审批、日志流转等操作,方便业务进展,提高工作效率。
05:上下内外协同
通过采购管理系统,实现采购业务的上下内外协同。对内实现对接集团内部OA、ERP的链接;对外实现供应商、专家的在线协同。
3、应用成效
截止至2022年6月,系统运行以来,解决了线下采购工作量大、采购周期长、采购监管难、流程繁琐等痛点,实现了招采业务全生命周期管理,在企业数智化采购领域取得了显著成效。
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